در اکثر موسسات آموزشی، درآمد شهريه به­ صورت يکجا دريافت نمی­شود و معمولا به­ صورت نقدی، قسطی يا چکی طی چند مرحله دريافت می گردد، پيگيری و وصول مطالبات بخشی از پروسه مديريت درآمدها در مدرسه می باشد. بنابراين جهت جلوگيري از اتلاف منابع، نياز به نرم افزاری جامع است که برای استخراج ليست اشخاص بدهکار که موعد سررسيد چک يا قسط شان فرا رسيده، استفاده شود. همچنين جهت پاسخگويی آنی به والدين در اعلام بدهی يا طلب دانش آموز، وجود نرم افزار اهميت زيادی پيدا می کند.

نرم افزار ما، علاوه بر اينکه امکان ثبت کليه تراکنش های فوق الذکر را داراست،  قابليت اتصال به نرم افزار حسابداری را هم دارد که راندمان کاری را به طور چشمگیری افزایش می‌دهد. اين نرم افزار همچنين قابليت اجرا در مجموعه ای از مدارس را دارد که اطلاعات همگی در مرکز حسابداری تجميع شود. بنابراين برای مديريت درآمدها و هزينه های همزمان يک مجموعه از مدارس گزينه بسیار خوبی است.