انبار داری
مدیریت انبارها، امکان استفاده از بارکدخوان و PDA، اثر انگشت، دریافت اطلاعات رسید و حواله از فایل Text یا Excel و ثبت خودکار اسناد مالی
امروزه مدیریت صحیح انبارها یکی از مهمترین مسائل مدیریت صحیح هر مجموعه اقتصادی بوده و عدم داشتن اطلاعات دقیق و صحیح از وضعیت موجودی انبارها، علاوه بر هدر رفت منابع مالی و افزایش بهای تمام شده کالا و خدمات، امکان برنامه‌ریزی صحیح جهت سایر بخش‌ها از جمله تدارکات، فروش و تولید را نیز غیرممکن می سازد. نرم‌افزار مدیریت انبارهای آرمان ضمن فراهم نمودن بستر مناسب جهت ثبت اطلاعات انبارها، با امکاناتی از قبیل یکپارچه سازی کدینگ کالا در همه انبارها، مدیریت نقاط حداقل و سفارش کالا و صدور برگه‌های خودکار درخواست خرید، استخراج گزارشات لحظه‌ای موجودی مقداری و ریالی انبارها با هر روش قیمت گذاری و گزارشات مدیریتی از قبیل اقلام کم گردش یا فاقد گردش، آمارهای مصرف یا خرید به صورت دورهای و … امکان مدیریت صحیح انبارها را با کمترین هزینه فراهم می نماید.
انبار محل نگهداری از سرمایه های نقدی یک کسب و کار است و از این رو مدیریت صحیح و دقیق آن می تواند تفاوت بین یک شرکت سودده و یک کسب و کار زیان‌ده را تبیین نماید. نرم‌افزار حسابداری انبار آرمان سیستم پارس با در نظر گرفتن تمام نیازمندی‌های مدیریت انبار و سهولت استفاده از آن طراحی شده است. رابط کاربری ساده و قابلیت شخصی سازی این نرم افزار به مدیران انبار این امکان را می دهد تا محیط و ویژگی‌های آن را بسته به نیازهای خود تغییر دهند.
دسترسی لحظه‌ای به اطلاعات نرم‌افزار انبار و انجام عملیات‌های مختلف بدون نقص و تعلل برای کسب و کارها به خصوص فروشگاه‌های اینترنتی و سایر کسب و کارهایی که با سیستم توزیع سر و کار دارند اهمیت فراوانی دارد. کوچکترین اخلال در سیستم انبار می تواند برای این شرکت ها ضررهای جبران‌ناپذیری داشته باشد.
نرم‌افزار انبارداری آرمان سیستم پارس با بهره گیری از تجارب متخصصین و اساتید حسابداری به گونه‌ای طراحی شده تا هر کسب و کاری با هر اندازه‌ای را به خوبی مدیریت کرند. ما با استفاده از آخرین متدهای برنامه نویسی نرم‌افزار را طراحی کرده و به صورت مداوم آن را به روزرسانی می کنیم.
امکانات
• تعریف انبار و زیرانبار به تعداد نامحدود و انتخاب روش انبارداری FIFO یا میانگین برای هر انبار
• ثبت حداقل و حداکثر موجودی، نقطه سفارش و تعیین حد سفارش برای هر کالا در هر انبار
• گروه‌بندی کالاها، مراکز تهیه و هزینه تا ۲۱ رقم، به تعداد سطح دلخواه
• ثبت عملیات تعدادی و ریالی هر انبار به صورت جداگانه یا همزمان
• ثبت نقل و انتقالات بین انبارها
• امکان تعدیل قیمت برگه‌ها
• ثبت موقت و دایم برگه‌های انبار
• امکان صدور حواله مستقیم، کپی رسید و حواله
• امکان استفاده از بارکدخوان
• امکان استفاده از دستگاه PDA جهت ثبت اطلاعات و انتقال به سیستم انبار
• ثبت برگه‌های درخواست خرید و درخواست کالا و امکان صدور رسید و حواله بر اساس برگه درخواست
• قابلیت ارجاع برگه‌های درخواست خرید و درخواست کالا و حذف عملیات کاغذی
• قابلیت تایید برگه ها با استفاده از اثر انگشت در جهت حذف عملیات کاغذی
• امکان دریافت اطلاعات رسید و حواله از فایل Text یا Excel
• امکان انتخاب برگه‌های انبار به صورت دلخواه و صدور سند حسابداری و ثبت خودکار شماره سند حسابداری در برگه انبار
• امکان مغایرت گیری بین انبار و حسابداری
• امکان مشاهده برگه‌های صادره بر اساس یک ردیف از رسید در مورد انبارهای با روش Fifo
• جستجو بر اساس اقلام مختلف برگه‌ها از جمله نوع برگه، شماره و تاریخ، مرکز تهیه یا هزینه، مقدار، قیمت واحد یا قیمت کل، شماره سند حسابداری و…
• جستجو بر اساس بخشی از نام کالا در کلیه قسمت‌های سیستم
• امکان تعیین مجوز دسترسی هر کاربر به هر یک از انبارها
• امکان تعیین سقف تعداد روز مجاز جهت ثبت دائم برگه ها
• امکان تعیین امضاءکنندگان برگه‌های انبار براساس نوع هر برگه
• تفکیک کاربران سیستم به پنج گروه مدیر، ارشد، حسابدار، ارشد انبار و انباردار با اعمال حدود اختیارات هرگروه برای هر کاربر
گزارش ها
• گزارش‌های متنوع تعدادی و ریالی برای یک انبار یا کلیه انبارها شامل:
• موجودی کالا
• موجودی تفصیلی به تفکیک انبار ـ گروه اصلی ـ گروه فرعی و ریز کالاها
• کارت کالا و گردش کالا در بازه زمانی خاصر
• اقلام تهیه شده از یک مرکز تهیه یا هزینه شده دریک مرکز هزینه
• کالاهای به نقطه سفارش رسیده
• برگه های ناقص
• ضمائم سند و …
• گزارش‌های مدیریتی شامل:
• موجودی انبارها
• موجودی انبارها به تفکیک گروه
• اقلام فاقدگردش یا کم گردش در چند سال متوالی و …
• امکان تهیه گزارش مغایرت بین انبار و حسابداری در هر بازه زمانی دلخواه
• امکان چاپ سریالی برگه‌های انبار
• امکان تعریف گزارش توسط کاربر و ذخیره آن در گزارش پویا
• امکان تهیه نمودار در کلیه گزارش‌ها و یا ارسال گزارش به Excel
• انبارگردانی
• بستن انبارها
• چاپ برگه مراحل سه گانه شمارش
• گزارش انبارگردانی
• ثبت موجودی عینی هر مرحله
• گزارش مغایرت انبارگردانی هر مرحله
• صدور رسید و حواله جهت رفع مغایرت نهایی
• نقل موجودی به سال بعد
