حسابکار
حسابداری مالی، خزانه داری، انبار، فروش و حقوق و دستمزد ویژه و فروشگاه ها و شرکت های بازرگانی
مدیریت یک مجموعه ی هر چند کوچک در دنیای پر رقابت امروزی، بدون دسترسی سریع به اطلاعات مورد نیاز در دراز مدت منجر به حذف از بازار خواهد گردید. کنترل موجودی حسابهای بانکی در سر رسیدهای آتی با توجه به چک ها و اسناد دریافتنی و پرداختنی، کنترل و مدیریت موجودی انبارها و برنامه ریزی جهت خرید برای جلوگیری از خواب سرمایه، اطلاع از میزان و سر رسید بدهی افراد به منظور پیگیری مطالبات و جلوگیری از اتلاف منابع، اعمال قوانین و مقررات فروش، قیمت گذاری کالاها، اطلاع دقیق از میزان سود یا زیان فروش هرکالا، مدیریت هزینه ها و تهیه گزارشات و مستندات مورد نیاز ادارات و سازمان ها از قبیل سازمان تامین اجتماعی، اداره دارایی و … همه پروسه هایی وقت گیر بوده که در صورت عدم استفاده از نرم افزار، علاوه بر تحمیل هزینه ی زیاد، در بسیاری از موارد عملا امکانپذیر نمی باشد.
زیرسیستم حسابداری
- امکان تعریف مشخصات حسابها به صورت کدینگ مرتبط و قابلیت تعریف حسابهای تفصیلی بهصورت کدینگ مرتبط یا شناور
- امکان ثبت مجوز دسترسی به حسابها
- امکان انجام کلیه عملیات مالی از قبیل صدور سند، ایجاد، اصلاح و حذف آرتیکلهای وابسته به صورت خودکار
- امکان ثبت اسناد حسابداری از بخش ورودی اکسل در فرم سند حسابداری
- نگهداری سابقه تغییرات سند
- امکان چاپ سریالی اسناد حسابداری
- امکان ثبت پیش نویس سند حسابداری و قابلیت انتقال یک یا چند پیش نویس به یک سند حسابداری
- امکان ثبت دائمی اسناد و قابلیت کنترل اسناد حسابداری دارای اشکال از لحاظ تاریخ و …
- امکان انجام عملیات مدیریتی در اسناد حسابداری مثل شماره گذاری مجدد اسناد، ادغام اسناد، کپی سند، تجمیع اسناد و …
- امکان تحلیل حسابها
- امکان تهیه سند بستن حسابهای موقت و سند افتتاحیه و اختتامیه
زیرسیستم خزانه
- امکان ثبت تنخواه و قابلیت انتقال یک یا چند تنخواه ثبت شده به یک سند حسابداری
- امکان ورود اطلاعات صورت حساب بانکها یا انتقال از طریق دیسکت دریافتی از بانک و تهیه گزارش مغایرت بانکی
- امکان ثبت سند براساس آرتیکلهای ثبت شده در صورت حساب بانک بهصورت خودکار توسط نرمافزار
- امکان تیک کردن اقلام صورت حساب بانک و اسناد حسابداری بهصورت دستی برای مواردی که در مغایرت بانکی قابل تشخیص نیست
- امکان ثبت اطلاعات اسناد دریافتنی و اسناد پرداختنی و ارسال آن به حسابداری
- ورود اطلاعات سریال دسته چک و کنترل آن در اسناد پرداختنی
- امکان تنظیم چاپ چک برای اسناد پرداختنی
- امکان ثبت گردش اسناد دریافتنی و پرداختنی و ارسال آن به حسابداری
- نگهداری سابقه تغییرات اسناد دریافتنی و پرداختنی
- امکان واگذاری گروهی چکها به بانک
- امکان تغییر وضعیت اسناد پرداختنی بین حالتهای آتی، پاس شده باطل و انتظامی
- نمایش چکهای سررسید شده در هنگام ورود به برنامه
- امکان پرداخت از طریق اسناد دریافتنی موجود در صندوق
- وجود امکانات قدرتمند برای جستجو و فیلترینگ و مرتب کردن چکها و گرفتن گزارشهای متنوع برحسب شماره، تاریخ، مبلغ، پرداختکننده، دریافتکننده و …
- امکان ثبت دریافت و پرداخت و انجام خودکار عملیات مالی مربوطه توسط نرمافزار
زیرسیستم انبار و فروش
- امکان ثبت انبارها و طبقه بندی آنها بصورت FIFO یا میانگین
- امکان گروه بندی درختی کالاها و قابلیت ارسال برگههای انبار به حسابداری به تفکیک گروه کالا
- امکان ثبت عملیات رسید، حواله، مرجوع رسید، مرجوع حواله، انتقال کالا و قابلیت انتقال اسناد انبار به حسابداری
- قابلیت صدور حواله مستقیم از رسید انبار
- امکان چاپ مجزای اسناد انبار برای حسابدار و انباردار
- امکان ثبت فاکتور فروش و برگشت فروش و قابلیت انتقال اسناد انبار به حسابداری
- امکان چاپ مجزای فاکتور فروشهای عادی و استاندارد
- امکان دریافت و پرداخت به صورت ترکیبی از نقد و چک در اسناد انبار و فروش
- امکان تعریف کارشناسان فروش و قابلیت ثبت پورسانت در فاکتور فروش
- نگهداری سابقه تغییرات فاکتورها ائم از خرید، فروش و …
- امکان استخراج بهای تمام شده کالا و موجودی تعدادی و ریالی بهصورت آنلاین
- امکان چاپ سریالی در برگههای سیستم انبار و فروش
- امکان انجام عملیات مدیریتی در اسناد انبار و فروش مثل ثبت دائم برگهها، مرتبسازی شماره برگهها، شمارهگذاری مجدد برگهها و …
- دارای امکان انبارگردانی و نقل موجودی به سال بعد
- دارای قابلیت صدور برگه رفع مغایرت در راستای انبارگردانی
- تهیه لیست خرید و فروش سه ماهه و ساخت فایلهای مورد نیاز جهت آپلود در سایت دارایی(ماده ۱۶۹)
زیرسیستم حقوق
- امکان ثبت کارکنان و مرخصی آنها
- امکان تنظیم پارامترهای حقوق در بخش اضافات و کسورات براساس نیاز مجموعه
- امکان اجرای حقوق براساس پارامترهای حقوق و اعمال اضافات و کسورات ماهیانه هر یک از کارکنان
- امکان تهیه لیست مالیات حقوق و ساخت فایلهای مورد نیاز جهت آپلود در سایت دارایی
- امکان تهیه لیست بیمه و ساخت فایلهای مورد نیاز جهت آپلود در سایت بیمه تامین اجتماعی
- امکان تهیه فیش حقوق، لیست حقوق و …
- دارای قابلیت ثبت سند حقوق از زیرسیستم حقوق بهصورت خودکار
گزارش ها
- مرور حسابها
- مرور ماهیانه حسابها
- دفتر روزنامه با قابلیت چاپ مناسب برای دفترنویسی
- گردش حساب
- تراز آزمایشی
- ترازنامه
- سود و زیان
- موجودی کالا
- کارت کالا (کاردکس)
- خرید، فروش و هزینه
- وضعیت فروش
- خرید و فروش سه ماهه
- کنترل برگههای انبار و فروش
- مغایرت انبار، فروش و حسابداری
- گزارشات انبارگردانی، برگه شمارش و ثبت موجودی عینی
- چاپ سریالی برگهها
- فیش حقوق
- لیست حقوق
- لیست بیمه
- لیست مالیات
- لیست تعدیل سالیانه
- گزارش ساز پویا: امکان تعریف و ذخیره گزارشهایی که در سیستم موجود نیست توسط کاربر و بدون نیاز به طراح سیستم با امکان تفکیک، مرتبسازی براساس فیلدهای مورد نظر کاربر و اعمال شرایط لازم.