حسابداری فروش
مدیریت و برنامه ریزی فروش – ثبت خودکار اسناد حسابداری – گزارش فروش سه ماهه و تهیه لیست و دیسکت جهت ارسال به دارایی (TTMS)
یکی از ارکان اصلی فعالیت شرکتها و موسسات، فروش کالا و خدمات است و اجرای سیاستهای مناسب و شایسته فروش برای هر موسسه بسیار مهم و سرنوشت ساز خواهد بود. سیستم فروش آرمان ضمن فراهم آوردن محیط مناسب جهت ثبت اطلاعات، با ارائه گزارشات متنوع، امکان اعمال سیاست های متنوع فروش را میسر می سازد.
فروش قلب هر سیستم و کسب و کاری است. شبکه فروش هر شرکت مهمترین و در برخی از موارد تنها منبع درآمد کسب و کارها است و اخلال در این شبکه ضررهای جبران ناپذیری به شرکت می رساند. همچنین گزارشات سیستم فروش باید به طور مستقیم در بازه های سه ماهه به اداره دارایی ارسال بشود که میزان خطر اشتباه در گزارش ها را تا حد زیادی افزایش میدهد.
هماهنگی سیستم حسابداری فروش با دیگر سیستم های حسابداری اهمیت فراوانی دارد. با سیستم حسابداری مالی برای اخذ اطلاعات مشتریان ضمن این که سبب می شود تا میزان خطای انسانی به طور قابل توجهی کاهش پیدا کند، امکان ثبت مشخصات مشتریان برای دسکت سه ماهه فروش و صدور فاکتور و پیش فاکتور فراهم می کند. همچنین سیستم فروش باید به طور کامل با سیستم انبار هماهنگ باشد تا در ایجاد سفارش ناهماهنگی به وجود نیاید.
نرمافزار حسابداری فروش آرمان سیستم پارس علاوه بر امکانات معمولی که فرایند حسابرسی را آسان می کند، ویژگی ها گوناگونی برای مدیریت و برنامه ریزی فروش در اختیار کسب و کارها قرار می دهد. در زمان طراحی و توسعه این نرم افزار امکان ایجاد یک سیستم هوشمند برای افزایش فروش و سوددهی در نظر گرفته شده است.
امکانات
• ثبت سوابق تغییرات قیمت کالاها
• ثبت مشخصات کامل مشتریان جهت تهیه گزارشات فروش سه ماهه دارایی
• اخذ اطلاعات مشتریان از سیستم حسابداری مالی
• ثبت مصوبات فروش یا قراردادهای فروش جهت هر مشتری و صدور فاکتور بر اساس قرارداد مشتری
• امکان صدور فاکتور یا پیشفاکتور جدید بر اساس پیشفاکتورهای موجود
• امکان ثبت برگشت فاکتور، متمم فاکتور یا تعدیل فاکتور و صدور سند حسابداری
• امکان صدور فاکتور بر اساس حواله انبار
• امکان صدور حواله انبار در سیستم انبار آرمان بر اساس فاکتور سیستم فروش
• امکان ارسال پیامک به مشتری هنگام صدور فاکتور یا پیشفاکتور
• امکان تعریف عوامل افزاینده و کاهنده در فاکتور و پیشفاکتور توسط کاربر
• امکان اعمال تخفیف و محاسبه مالیات و عوارض در هر ردیف فاکتور یا در انتهای فاکتور
• امکان ثبت بازاریاب و محاسبه خودکار درصد بازاریابی و درصد وصول مطالبات در هر فاکتور
• امکان انتخاب فاکتورهای فروش و صدور پیش نویس سند حسابداری به صورت خودکار
گزارش ها
• گزارش صورتحساب مشتریان در فاصلههای زمانی دلخواه
• گزارشات متنوع از فروش براساس محدوده دلخواه از فاکتورها، مشتریان، تاریخ ، کالاها و ….
• گزارش وضعیت فروش کالاها و محاسبه سود یا زیان فروش هر کالا
• گزارش وضعیت فروش بازاریاب ها
• گزارش و نمودار آمار مقایسه ای فروش به نفکیک ماه، گروه کالا، مشتریان، بازاریاب و …