با توجه به راه اندازي سامانه دفاتر تجاري الکترونيکي توسط سازمان امور مالياتي کشور به منظور ارائه ي دفاتر پلمپ شده الکترونيکي براي دفاتري که بعد از تاريخ 23/04/1403 نزد اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات تجاري، به صورت الکترونيکي پلمپ شده اند، شرکت آرمان سيستم پارس اقدام به انجام موارد مورد نياز اين سامانه نموده است.

در ادامه نحوه دريافت فايل اکسل (براي فايلهايي با کمتر از 1000 آرتيکل) و فايل CSV (براي فايلهايي با بيش از 1000 آرتيکل) مورد نياز اين سامانه از سيستم حسابداري مالي آرمان توضيح داده شده است.

1- استخراج دفاتر تجاري الکترونيکي از نرم افزار مالی

1.1- ثبت دائمی اسناد

به دليل اينکه بعد از ارسال اطلاعات به سامانه، امکان اصلاح اطلاعات ارسالي وجود ندارد، لازم است براي جلوگيري از تغييرات احتمالي بعد از ارسال، اسناد حسابداري مربوط به دوره ارسالي را، از طريق منوي ورود اطلاعات، رديف [ ثبت دائمي اسناد]، ثبت دفتر نماييد.

1.2- تهیه فایل مورد نیاز

از منوي گزارش، رديف [ کامل اسناد جهت حسابرسي…] را انتخاب کنيد.
(در صورتيکه نگارش سيستم شما قبل از 10.17.0.100 باشد ابتدا نگارش سيستم حسابداري مالي خود را بررسي فرماييد)

بعد از انتخاب محدوده ي تاريخ يا سند، گزينه ثبت دفتر را انتخاب و دکمه جستجو را بزنيد. اطلاعات با شرايط انتخاب شده نمايش مي يابد. اطلاعات را بررسي و در صورت تاييد، براي دريافت فايل خروجي، دکمه خروجي اکسل را بزنيد.

مسير ذخيره فايل را انتخاب و با توجه به تعداد آرتيکل هاي انتخابي، نوع فايل خروجي را انتخاب و سپس دکمه ذخيره را بزنيد.

فايل در مسير انتخاب شده ذخيره و سپس براي نمايش باز ميگردد.

حال ميتوانيد با توجه به راهنماي ارائه شده توسط سازمان امور مالياتي، فايل را در سامانه بارگزاري نماييد.

مراحل بارگذاری فایل در سایت دارایی

(در حال حاضر این دکمه فعال نیست)

ورود به سامانه

به درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس https://my.tax.gov.ir وارد شوید سپس در صفحه نخست این درگاه گزینه “ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی” را انتخاب نمایید.

بارگذاری و پیش نمایش فایل

در این مرحله کاربر فایل مورد نظر خود را بارگذاری میکند برای بارگذاری موفق، رعایت نکات زیر را در نظر داشته باشید

تنها فایل های با فرمت اکسل یا CSV پذیرفته میشوند.
ترتیب و عنوان ستونها مطابق با فایل قالب اکسل رعایت شود و تغییر داده نشود.
در صورتی که نوع فایل اکسل یا CSV انتخاب شده با گزینه تعیین شده در مرحله قبل مطابقت نداشته باشد، سامانه از بارگذاری آن جلوگیری میکند.

پس از بارگذاری ۱۰ سطر اول فایل به عنوان پیش نمایش نمایش داده میشود.

محدوده مرتبط با بارگذاری فایل و پیش نمایش آن در شکل زیر با کادر قرمز رنگ مشخص شده است.

مشاهده اطلاعات فایلهای بارگذاری شده

پس از بارگذاری، در صفحه اصلی سامانه، کاربر جدولی به نام تاریخچه بارگذاری، اطلاعات حاوی فایلهای بارگذاری شده را مشاهده میکند که هر

سطر آن شامل اطلاعات زیر میباشد:

کد رهگیری دفتر پلمپ شده
تاریخ پایان سال مالی
بازه زمانی گردش حسابها
تاریخ بارگذاری فایل
وضعیت فایل بارگذاری شده عدم بارگذاری بارگذاری موفق در حال پردازش
آیکون هشدار (۱) برای نمایش خطاهای مربوط به بارگذاری
آیکون دانلود برای دانلود فایل بارگذاری شده توسط کاربر